www.denkmal.at

Teil B – Die Arbeitstechnik

Arbeitstechnik und Organisation beim Schreiben

1 Voraussetzungen für eine funktionierende, zukunftsorientierte Arbeitstechnik

2 Dokumentvorlagen

So wissen Sie, was eine Dokumentvorlage ist, und welchen Nutzen Sie Ihnen bringt

So können Sie aus bereits vorhandenen Dokumenten Dokumentvorlagen erstellen

Wichtige Bestandteile von Dokumentvorlagen

Formatvorlagen

AutoTexte

So erstellen Sie einen AutoText in der Normal.dot

So können Sie die bereits in der Normal.dot gespeicherten AutoTexte finden

Wichtige Bestandteile der Dokumentvorlage Brief.dot

So erstellen Sie aus der Normal.dot eine Brief.dot

Formatvorlagen

So erstellen Sie die Formatvorlage Datum

Felder

So können Sie ein automatisches Datum (1) in der Brief.dot setzen

So können Sie die Benutzerinformationen in die Brief.dot setzen

So können Sie die Benutzerinitialen (2) in die Brief.dot setzen

So setzen Sie den Benutzernamen (3) in die Brief.dot

So setzen Sie die Ansprungmarken (4) Brief.dot

So können Sie den Dateinamen (5) automatisch in die Fußzeile der zweiten Seite der Brief.dot einsetzen lassen

So setzen Sie die automatische Seitennummerierung (6) in die Fußzeile der zweiten Seite der Brief.dot

So können Sie das Firmenlogo (7) in der Kopfzeile der Brief.dot richtig verknüpfen

So können Sie und Ihre Kollegen die Vorlage Brief.dot täglich nutzen

So können Sie die Dokumentvorlage Brief.dot dokumentieren

So sichern Sie die Dokumentvorlage Brief.dot

3 Fax

Wichtige Bestandteile der Dokumentvorlage Fax.dot

Aus der Normal.dot zur Fax.dot

Formatvorlagen

Felder

So verknüpfen Sie das Logo in der Fax.dot (1) richtig

So setzen Sie den Benutzernamen (2) in der Fax.dot ein

So setzen Sie die Benutzerinformationen in der Fax.dot ein

So setzen Sie das automatische Datum (3) in der Fax.dot ein

So setzen Sie das Feld für die Anzahl der Seiten (4) in der Fax.dot ein

So setzen Sie Ansprungmarken(5) in der Fax.dot ein

So setzen Sie einen Text (6) in die Fußzeile auf der ersten Seite der Fax.dot

So geben Sie das Logo in die Kopfzeile der Fax.dot (1 und 7) ein

So geben Sie den Dateinamen in der Fußzeile der zweiten Seite der Fax.dot (8) ein

So setzen Sie die automatische Seitennummerierung (9) in die Fußzeile der zweiten Seite der Fax.dot

So erstellen Sie Autotexte

So erstellen Sie den AutoText X

So erstellen Sie den AutoText mfgaw mit eingescannter Unterschrift

So können Sie die Vorlage Fax.dot gemeinsam nutzen

Vom PC wegfaxen

So dokumentieren und sichern Sie die Dokumentvorlage Fax.dot

4 Arbeitstechnik bei E-Mails

So können Sie die Unternehmensschriftart auch im E-Mail nutzen

Signatur

So erstellen Sie eine einheitliche Firmensignatur auch im E-Mail

So kann jeder Mitarbeiter die Firmensignatur individuell anpassen und in Outlook übertragen

So erstellen Sie eine eigene Signatur, wenn Sie keine Firmensignatur haben

So können Sie bei mehreren Signaturen auf einem Arbeitsplatz die richtige Signatur abrufen!

Visitenkarten

So erstellen Sie eine Visitenkarte aus einem Kontakt

So verschicken Sie Ihre Visitenkarte per Mail

So können Sie die Visitenkarte direkt in Ihre Kontakte einfügen

Formulare in Outlook

5 Protokolle

So können Sie die Protokollführung organisieren

So erstellen Sie eine einheitliche Ordnerstruktur für alle Mitarbeiter

So können Sie eine Dokumentvorlage Protokollallg.dot (Ergebnisprotokoll) erstellen

So können Sie Ansprungmarken erstellen

So können Sie vorgefertigten Text eingeben

So können Sie Formatvorlagen eingeben

So können Sie Felder eingeben

So können Sie AutoTexte eingeben

So können Sie Textmarken erstellen

So können Sie Querverweise erstellen

So erstellen Sie To-Do-Listen aus der Aktionsleiste des Protokolls

So können Sie die To-Do-Liste schützen

So sehen die einzelnen Schritte einer zukunftsorientierten Protokollführung aus

6 Tricks und Tipps für die tägliche Büropraxis

Jeder Brief ist ein Serienbrief, jedes Fax ein Serienfax

Organisationsmöglichkeiten mit Serienbriefen und Serienfaxes

So erstellen Sie aus der bestehenden Dokumentvorlage Brief.dot ein Serienbrief-Hauptdokument

So legen Sie die Adressdatei optimal an

So erstellen Sie eine Rechnung für die täglichen Praxis!

Organisationsmöglichkeiten für Rechnungen mit Word und Excel

So erstellen Sie aus der bestehenden Dokumentvorlage Brief.dot eine Rechnung, die innerhalb der Word-Tabelle selbst rechnet.

So erstellen Sie aus der bestehenden Dokumentvorlage Brief.dot eine Rechnung, die mit einem Excel-Arbeitsblatt verknüpft automatisch rechnet

Programme für die Organisation von Dokumentvorlagen